Akte van naamsverandering

Als je denkt dat je daarvoor een grondige reden hebt, kan je jouw familienaam laten wijzigen. Een naamsverandering wordt toegekend bij Koninklijk Besluit.

De akte van naamsverandering vermeldt:

• de datum van het verzoek
• de naam en voornamen van de betrokkene
• de nieuwe naam van de betrokkene.

Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de akte van naamsverandering aanvragen:

• Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
• Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.

Voorwaarden

Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?

Voor akten van naamsverandering wordt het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:

• jezelf
• de echtgeno(o)te, overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende
• jouw wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
• bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (geen aanverwanten en zijtakken)
• jouw erfgenamen
• bijzondere gemachtigden zoals een notaris of advocaat.

Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.

Procedure

Je kan een afschrift of een uittreksel van een akte van naamsverandering aanvragen in de gemeente waar de akte werd overgeschreven in de registers van de burgerlijke stand.

Als je beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID), kan je een afschrift of uittreksel van de akte online aanvragen:

• via het e-loket van jouw gemeente
• of via de attestenpagina van 'Mijn Burgerprofiel'.

Die elektronische afschriften en uittreksels zijn voorzien van een elektronisch zegel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Ze hebben dezelfde juridische waarde als deze afgeleverd door de gemeente. Zolang de informatie op het bewijs correct is, kan je het geldig gebruiken in om het even welke vorm (op papier of in digitale vorm).

Sinds 1 januari 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert jouw akte van voor 1 januari 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.

Links

• e-loket

Wat meebrengen?

Als je het document zelf ophaalt:

• jouw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.

Als je het document voor iemand anders aanvraagt:

• een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
• jouw eigen identiteitskaart.